Van gewerkte uren tot betaald

Diensten zorg: rooster, uren en toeslagen op orde

In de zorg lopen diensten dag en nacht, met toeslagen voor avond, nacht en weekend. Zorgorganisaties en bureaus die zorgpersoneel inzetten, hebben daardoor een ingewikkelde urenadministratie. Wij bouwen die zo dat een dienst één keer wordt vastgelegd.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke zorgdienst heeft een eigen toeslag, een eigen overdracht en een eigen verwerking.

Ik heb een slaapdienst gedraaid.

Bijzondere diensten worden handmatig berekend.

Wie neemt de late dienst over?

Ruilen en bijspringen gaan via de telefoon en niemand ziet het geheel.

Klopt mijn nachttoeslag wel?

Een nachtdienst over middernacht valt over twee dagen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw soorten diensten en bouwen daar de uren en toeslagen op.

Diensten en toeslagenElke dienstsoort met zijn eigen regels vastgelegd.
Rooster en ruilenEen rooster dat medewerkers zelf kunnen inzien en ruilen.
Gewerkte diensten naar het loonGewerkte diensten gaan naar uw salarisverwerking.

Wat u krijgt

Een urenroute die snapt hoe zorgdiensten werken.

DienstsoortenDag-, avond-, nacht-, slaap- en weekenddiensten, elk met eigen toeslag.
Ruilen en vervangenEen collega kan een dienst overnemen binnen uw regels.
Controle op rusttijdenEen melding als diensten te kort op elkaar volgen.
Training voor teamleidersZodat zij het rooster zelf kunnen bijsturen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp'ers en zorgpersoneel

Zorg werk met roosters, toeslagen en uren die kloppenZorgorganisaties met 10 tot 250 medewerkers: uren, toeslagen en salaris zonder overtypen. Met een voorproefje van uw route.Zorgflex: een flexpool die u kunt overzienFlexibele zorgmedewerkers inzetten vraagt snelle planning, bevestigde diensten en kloppende uren. Wij bouwen het voor u. Met een voorproefje van uw route.Een zzp-tool voor de zorg die uren en betaling samenbrengtEen tool voor zzp'ers in de zorg die uren, goedkeuring en betaling regelt. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Een bemiddelingsbureau voor zzp'ers in de zorg met sluitende facturenEen bemiddelingsbureau voor zzp'ers in de zorg: uren, facturen en uitbetalingen sluitend. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Jobbemiddeling met uren en facturen die kloppenEen jobbemiddelingsbureau met opdrachtgevers en kandidaten: uren, afspraken en facturen in één route. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een eigen zzp-platform voor uw uren en betalingenEen zzp-platform voor uw eigen bedrijf? Uren, opdrachten en betalingen op maat bij elkaar, gekoppeld aan uw pakketten. Met een voorproefje.Een bemiddelingsbureau zzp begeleider met sluitende uren en facturenVoor bemiddelingsbureaus die zzp-begeleiders plaatsen: uren, facturen en uitbetaling in één route. Voorproefje van uw route op één tekening.Bemiddelingsbureau zzp gehandicaptenzorg: uren per instelling zonder overtypenVoor bureaus die zzp'ers bemiddelen in de gehandicaptenzorg: uren per cliënt of instelling, facturen en uitbetaling. Voorproefje van uw route.

Alles over zzp'ers en zorgpersoneel → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Houdt dit rekening met de cao?

We leggen de afspraken vast die u ons geeft, ook uit uw cao. De uitleg van de cao blijft bij u of uw salarisverwerker.

Kunnen zzp'ers en invallers ook meedoen?

Ja, zij krijgen een eigen route voor uren en facturatie.

Zit er een koppeling met ons cliëntensysteem bij?

Dat kan, als het nodig is. We bekijken eerst of het de moeite waard is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank