Van gewerkte uren tot betaald

Een voorbeeld van een urenlijst om te beginnen, en de versie om te blijven

Een urenlijst ziet er meestal zo uit: een regel per dag, begin- en eindtijd, pauze, totaal. Wat u erbij nodig heeft, zit in de rest: een goedkeuring, een koppeling met loon, een overzicht voor de leidinggevende. Wij nemen uw lijst als vertrekpunt en bouwen de stappen erachter.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst vult u in, een proces moet iemand bewaken.

Er staat een pauze van nul minuten.

Niemand merkt het.

Het totaal klopt niet met de week.

De formule is verschoven.

Waar lever ik deze in?

Bij een collega die er weinig tijd voor heeft.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de lijst die u kent.

Uw lijst als basisWelke velden werken, welke worden niet gebruikt.
ControleregelsPauzes, maximale uren en ontbrekende dagen.
DoorsturenGoedgekeurde lijsten gaan naar loon en factuur.

Wat u krijgt

Van een lijst naar een proces dat zichzelf bewaakt.

Urenlijst met uw veldenOp telefoon en computer.
Controle bij het invullenOnwaarschijnlijke invoer wordt direct gemeld.
Voortgang per afdelingWie is klaar en wie niet.
Gebruiksinstructie in het Nederlands en andere talenZodat iedereen weet wat in elk veld hoort.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Een urenlijst maken die ook iets doetEen urenlijst maken is makkelijk. Hem verwerken is het werk. Wij bouwen op maat een lijst die zichzelf doorgeeft. U ontvangt een voorproefje van uw route.Een urenlijst maken in Excel en zien waar het begint te knellenEen urenlijst maken in Excel kan prima voor een klein team. Voor meer bouwen wij op maat wat Excel niet kan. Plus een voorproefje van uw huidige route.Een urenlijst als voorbeeld met de juiste kolommenEen voorbeeld van een urenlijst met de kolommen die er echt toe doen. En de weg naar een lijst die zichzelf verwerkt. Met een voorproefje.AFAS urenregistratie die medewerkers echt gebruikenUrenregistratie voor AFAS: medewerkers voeren in, leidinggevenden keuren goed, AFAS verwerkt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Excel urenregistratie die vastloopt bij groeiUrenregistratie in Excel doorzetten naar salaris en facturen, of overstappen naar een systeem. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Gratis urenregistratie en de stap daarnaGratis urenregistratie voor een klein team, en een route naar salaris en facturen als u groeit. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online urenregistratie die doorloopt tot salaris en factuurOnline urenregistratie die aansluit op salaris en facturen. Uren één keer invoeren, de rest volgt. Voorproefje: uw route op één tekening.Een projectmanagement plan waarin de uren meetellenEen projectmanagement plan zonder uren is een wens. Wij koppelen projecturen aan salaris en facturen. Voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we ons eigen lijstje houden?

Ja, de indeling nemen we over.

Hoe veel medewerkers kan zo'n lijst aan?

Wij ontwerpen voor 10 tot 250 medewerkers.

Is dit ook bruikbaar per project?

Ja, projectcodes kunnen eraan worden toegevoegd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank