Van gewerkte uren tot betaald

Een urenlijst maken die ook iets doet

Een urenlijst maken kost een kwartier: kolommen voor datum, begin, einde en pauze. Maar daarna moet de lijst worden ingevuld, ingeleverd, gecontroleerd en verwerkt. Dat is het werk waar de meeste bedrijven tijd verliezen. Wij bouwen op maat een urenlijst die vooral dat laatste deel overneemt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De lijst is het makkelijke deel.

Iedereen heeft zijn eigen lijst.

Met eigen kolommen.

De lijsten komen laat binnen.

De een per mail, de ander op papier.

Totaal klopt niet.

Er is een formule overschreven.

Zo pakken we het aan

Eén lijst voor iedereen, met verwerking.

Lijst ontwerpenVoor uw functies en afspraken.
Invoer bouwenDigitaal, met controle.
Lijst aan loon en factuur doorgevenAan loon en factuur.

Wat u krijgt

Een urenlijst met een doorlopende route.

Standaard lijst voor iedereenAangepast per functie.
Automatische totalenZonder formules om te overschrijven.
StatusoverzichtWie heeft ingeleverd.
Overstap vanuit uw huidige lijstMet uitleg aan het team.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Een urenlijst maken in Excel en zien waar het begint te knellenEen urenlijst maken in Excel kan prima voor een klein team. Voor meer bouwen wij op maat wat Excel niet kan. Plus een voorproefje van uw huidige route.Een urenlijst als voorbeeld met de juiste kolommenEen voorbeeld van een urenlijst met de kolommen die er echt toe doen. En de weg naar een lijst die zichzelf verwerkt. Met een voorproefje.Een voorbeeld van een urenlijst om te beginnen, en de versie om te blijvenEen urenlijst per medewerker met dagen, tijden en totalen. Wij bouwen de versie die ook doorrekent en doorgeeft. Met een voorproefje van uw route.AFAS urenregistratie die medewerkers echt gebruikenUrenregistratie voor AFAS: medewerkers voeren in, leidinggevenden keuren goed, AFAS verwerkt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Excel urenregistratie die vastloopt bij groeiUrenregistratie in Excel doorzetten naar salaris en facturen, of overstappen naar een systeem. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Gratis urenregistratie en de stap daarnaGratis urenregistratie voor een klein team, en een route naar salaris en facturen als u groeit. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online urenregistratie die doorloopt tot salaris en factuurOnline urenregistratie die aansluit op salaris en facturen. Uren één keer invoeren, de rest volgt. Voorproefje: uw route op één tekening.Een projectmanagement plan waarin de uren meetellenEen projectmanagement plan zonder uren is een wens. Wij koppelen projecturen aan salaris en facturen. Voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een bestaande lijst overnemen?

Ja.

Is er een afdrukversie?

Ja.

Werkt dit voor ploegen?

Ja, met ploegdiensten en toeslagen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank