Van gewerkte uren tot betaald

Timing van werk begint bij goed vastgelegde uren

Timing is in werk een kwestie van aankomst, begin, pauze en einde. Als een van die momenten niet is vastgelegd, wordt de rest een schatting. Wij bouwen op maat de registratie van die momenten voor uw team, zodat u achteraf kunt zien wat er wanneer is gebeurd en het salaris en de factuur erop kunt baseren.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie te laat is, merkt dat later pas.

Wie was er om acht uur?

U herinnert het zich niet precies.

Een klant betwist de uren.

U heeft geen tijdstempel.

Dienst en uitbetaling wijken af.

Niemand weet welk moment telt.

Zo pakken we het aan

We leggen de momenten vast die ertoe doen.

Momenten kiezenAankomst, begin, pauze, einde, of alleen begin en einde.
Vastlegging bouwenEenvoudig voor de medewerker.
GebruikenRapporten voor salaris, factuur en bezetting.

Wat u krijgt

Tijdstempels die u kunt gebruiken.

Per medewerker en per dagPer medewerker en per dag.
Verschil met roosterTe laat of eerder weg zichtbaar.
Basis voor loon en factuurOp de geregistreerde tijd.
Afspraken met het teamOver wat een afwijking is en wat niet.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Klokken op het werk: afspraken die uw team kan volgenKlokken op het werk roept vragen op over afronding, pauzes en privacy. Wij helpen werkgevers het goed vast te leggen. Met een voorproefje van uw route.Een kloksysteem op het werk voor ploegen en overdrachtEen kloksysteem op de werkplek voor ploegendiensten, overdracht en overwerk. Wij leggen de tijden vast en sturen ze door. Met een voorproefje van uw route.Een werkklok die gewerkte tijd vastlegt zoals hij isEen werkklok voor in- en uitklokken, op de telefoon of de werkplek. Wij koppelen de klok aan uren, loon en planning. Met een voorproefje van uw route.Registratie van uren die niet blijft stekenRegistratie van uren die direct doorloopt naar salaris en facturen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.Tijd schrijven zonder dat een ander het moet overtypenTijd schrijven op papier of in Excel? Leg uren één keer vast en laat salaris en facturen volgen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Tijdregistratie software die past bij uw eigen regelsTijdregistratie software die past bij uw toeslagen, tarieven en pakketten. Uren één keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.Een tijdregistratie systeem dat verder gaat dan registrerenEen tijdregistratiesysteem dat uren, salaris en facturen verbindt zonder tussenstappen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Aanwezigheid registreren op de werkvloerAanwezigheid registreren op de werkvloer, en meteen de uren daaruit afleiden voor salaris en facturen. Met een voorproefje van uw route.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan het ook op een vaste klok?

Ja, als u dat wilt.

Gaat het hierbij om controle op medewerkers?

Het gaat om heldere vastlegging. Hoe u daarmee omgaat, bepaalt u zelf, in overleg met uw team.

Hoe nauwkeurig is de tijd?

Zo nauwkeurig als de registratie die u kiest, tot de minuut.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank