Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Tijdregistratie en kloksysteem › tijdregistratie werknemers wetgeving
Van gewerkte uren tot betaald

Tijdregistratie en wetgeving: de vastlegging die u nodig heeft

Of en hoe u werktijden van werknemers moet vastleggen, hangt af van uw sector, uw cao en de afspraken in uw bedrijf. Dat is een vraag voor uw adviseur of brancheorganisatie en niet voor ons. Wat wij wel doen: een registratie bouwen die vastlegt wat u nodig heeft, bewaart wat u moet bewaren en terug te vinden is als iemand ernaar vraagt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als er naar wordt gevraagd, moet het er zijn.

Kunt u de uren van vorig jaar laten zien?

Ze staan in een bestand dat niet meer open wil.

Wat is vastgelegd over rust en pauzes?

Niemand weet het zeker.

Wie heeft dit aangepast?

Er is geen logboek.

Zo pakken we het aan

U bepaalt wat nodig is, wij bouwen het in.

Eisen ophalenU of uw adviseur geeft aan wat er moet worden vastgelegd en hoe lang bewaard.
Registratie inrichtenVelden, controles en bewaartermijnen zoals afgesproken.
TerugvindenOverzichten en export op het moment dat ze nodig zijn.

Wat u krijgt

Een vastlegging die u kunt laten zien.

Registratie met logboekWie wat wanneer heeft gewijzigd.
Bewaren en terugvindenZoeken per persoon en per periode.
Overzichten op verzoekExport voor uw adviseur of controle.
Uitleg aan de leidingWat zij moeten bijhouden en waarom.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Tijdregistratie van werknemers waar ze zelf vertrouwen in hebbenWerknemers en werkgever willen allebei dat uren kloppen. Wij bouwen op maat een registratie die voor beide kanten werkt. Met een voorproefje.Tijdregistratie software die past bij uw eigen regelsTijdregistratie software die past bij uw toeslagen, tarieven en pakketten. Uren één keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.Een tijdregistratie systeem dat verder gaat dan registrerenEen tijdregistratiesysteem dat uren, salaris en facturen verbindt zonder tussenstappen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Een app voor tijdregistratie waar uw mensen werkenEen app voor tijdregistratie op locatie: inklokken, uitklokken en doorgeven aan loon en factuur. Voorproefje van uw route op één tekening.Gratis tijdregistratie en de stap daarnaGratis tijdregistratie voor uw team: wat u ermee kunt, wat niet en hoe de uren bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje van uw route.Online tijdregistratie waarin tijd één keer wordt vastgelegdOnline tijdregistratie waarin tijd één keer wordt vastgelegd en loon en facturen volgen. Op maat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Tijdregistratie Excel: wanneer het bestand te klein wordtTijdregistratie in Excel werkt tot u groeit. Wij bouwen op maat het systeem dat uren, loon en factuur verbindt. Plus een voorproefje van uw huidige route.Tijdregistratie in Excel vervangen zonder te vervangen wat werktTijdregistratie in Excel kost tijd bij controle en overtypen. Wij bouwen op maat een vervanger die uw regels kent. U ontvangt een voorproefje van uw route.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie zeggen wat de wet vraagt?

Nee. Wij zijn geen juridisch adviseur. U of uw adviseur bepaalt de eisen, wij bouwen de vastlegging.

Wat als de regels veranderen?

Dan passen we de registratie aan, met een datum waarop de wijziging ingaat.

Kunnen jullie vastgelegde gegevens bewaren?

Ja, volgens de termijn die u opgeeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank