Van gewerkte uren tot betaald

Tijdregistratie in Excel vervangen zonder te vervangen wat werkt

U heeft tijdregistratie in Excel opgezet en het draait. Toch zoekt u naar iets anders, omdat de controle te veel handwerk is en elke maand wel iets niet klopt. Wij kijken eerst wat in uw bestand goed zit en bouwen dat na in een omgeving die zelf waarschuwt voor ontbrekende of onlogische uren.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat er in Excel staat, controleert niemand.

Iemand heeft 14 uur ingevuld.

Dat valt pas op bij de uitbetaling.

Een cel is overschreven.

Het totaal klopt niet meer, maar niemand ziet het.

Afwezigheid staat in een ander bestand.

U combineert twee bronnen met de hand.

Zo pakken we het aan

We bouwen controle in op de plekken waar het bij u misgaat.

Fouten verzamelenWe kijken welke fouten de afgelopen maanden zijn voorgekomen.
Controles bouwenMeldingen op dubbele, ontbrekende en onwaarschijnlijke uren.
Afwezigheid erbijVerlof en ziekte in dezelfde omgeving.

Wat u krijgt

Een systeem dat meekijkt.

Waarschuwing bij onlogische urenVoordat ze worden ingediend.
Verlof en uren samenZonder tweede bestand.
GoedkeuringsoverzichtVoor de leiding in één blik.
Opleiding voor de administratieZij leren de controles zelf in te stellen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Tijdregistratie software die past bij uw eigen regelsTijdregistratie software die past bij uw toeslagen, tarieven en pakketten. Uren één keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.Een tijdregistratie systeem dat verder gaat dan registrerenEen tijdregistratiesysteem dat uren, salaris en facturen verbindt zonder tussenstappen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Een app voor tijdregistratie waar uw mensen werkenEen app voor tijdregistratie op locatie: inklokken, uitklokken en doorgeven aan loon en factuur. Voorproefje van uw route op één tekening.Gratis tijdregistratie en de stap daarnaGratis tijdregistratie voor uw team: wat u ermee kunt, wat niet en hoe de uren bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje van uw route.Online tijdregistratie waarin tijd één keer wordt vastgelegdOnline tijdregistratie waarin tijd één keer wordt vastgelegd en loon en facturen volgen. Op maat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Tijdregistratie Excel: wanneer het bestand te klein wordtTijdregistratie in Excel werkt tot u groeit. Wij bouwen op maat het systeem dat uren, loon en factuur verbindt. Plus een voorproefje van uw huidige route.Een eenvoudige tijdregistratie waar niemand omheen werktEen eenvoudige tijdregistratie voor uw team: snel invullen, goed doorgeven. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.GPS tijdregistratie voor personeel dat op locatie werktGPS tijdregistratie waarbij uren op locatie en per klant kloppen. Met een voorproefje: uw route van gewerkte uur tot factuur op één tekening.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we gewoon in Excel blijven en iets toevoegen?

Soms is een koppeling genoeg. We bekijken eerst of dat voor u volstaat.

Verliezen we onze historie?

Nee. Uw oude bestanden blijven bruikbaar.

Hoe lang duurt de overstap?

Dat hangt af van het aantal medewerkers en afwijkende regels.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank