Van gewerkte uren tot betaald

GPS tijdregistratie voor personeel dat op locatie werkt

Als uw mensen bij klanten werken, is het lastig te weten wanneer iemand echt begon en eindigde. Met locatiegegevens bij de registratie wordt dat duidelijker. Wij bouwen de registratie op maat, houden rekening met privacy en laten de uren doorlopen naar salaris en factuur.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij werk op locatie moet u de uren vooral geloven.

Hij zegt dat hij er om zeven uur was.

Er is niets waarmee u dat kunt nagaan als de klant er vragen over stelt.

De klant betwist het aantal uren.

Zonder tijd en plaats staat uw woord tegenover het zijne.

Reistijd wordt nergens vastgelegd.

Over wat meetelt, bestaan afspraken, maar de registratie volgt ze niet.

Zo pakken we het aan

Eerst bepalen wat u wilt vastleggen en wat niet.

Afspraken over locatieWe stellen met u vast wanneer een locatie nodig is en hoe uw medewerkers daarover worden ingelicht.
Registratie bouwenIn- en uitklokken met een controle op locatie waar dat past, ook als de verbinding wegvalt.
Koppelen en testenDe uren gaan naar salaris en factuur. We draaien mee tot de uitkomsten kloppen.

Wat u krijgt

Registratie die u kunt uitleggen aan klant en medewerker.

Inklokken met locatieTijd en plaats worden samen vastgelegd, zonder dat iemand een papier invult.
Instelbare regelsU bepaalt per functie of per klant wanneer locatie wel of niet nodig is.
Overzicht per klantDe uren per locatie staan klaar voor de factuur.
Privacy meegenomenWe leggen niet meer vast dan nodig en leggen uw medewerkers uit waarom.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Tijdregistratie software die past bij uw eigen regelsTijdregistratie software die past bij uw toeslagen, tarieven en pakketten. Uren één keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.Een tijdregistratie systeem dat verder gaat dan registrerenEen tijdregistratiesysteem dat uren, salaris en facturen verbindt zonder tussenstappen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Een app voor tijdregistratie waar uw mensen werkenEen app voor tijdregistratie op locatie: inklokken, uitklokken en doorgeven aan loon en factuur. Voorproefje van uw route op één tekening.Gratis tijdregistratie en de stap daarnaGratis tijdregistratie voor uw team: wat u ermee kunt, wat niet en hoe de uren bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje van uw route.Online tijdregistratie waarin tijd één keer wordt vastgelegdOnline tijdregistratie waarin tijd één keer wordt vastgelegd en loon en facturen volgen. Op maat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Tijdregistratie Excel: wanneer het bestand te klein wordtTijdregistratie in Excel werkt tot u groeit. Wij bouwen op maat het systeem dat uren, loon en factuur verbindt. Plus een voorproefje van uw huidige route.Tijdregistratie in Excel vervangen zonder te vervangen wat werktTijdregistratie in Excel kost tijd bij controle en overtypen. Wij bouwen op maat een vervanger die uw regels kent. U ontvangt een voorproefje van uw route.Een eenvoudige tijdregistratie waar niemand omheen werktEen eenvoudige tijdregistratie voor uw team: snel invullen, goed doorgeven. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is volgen van personeel toegestaan?

Dat hangt af van doel en wijze. We bouwen alleen vast wat u kunt verantwoorden. Laat uw juridisch adviseur of functionaris gegevensbescherming meekijken.

Werkt het ook zonder bereik?

Ja. We kunnen het inklokken lokaal bewaren en later versturen.

Wordt de batterij leeg getrokken?

We leggen alleen vast op het moment van inklokken en uitklokken, niet doorlopend.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank