Van gewerkte uren tot betaald

Een stappenplan voor een project waarin ook de uren staan

Een stappenplan voor een project bestaat meestal uit taken en data. Voor bedrijven die er geld aan verdienen, hoort er meer bij: een begroting, uren die worden bijgehouden, tussenfacturen. Hieronder staat ons eigen stappenplan voor een project met uren, kosten en facturen, met de stappen die wij zelf doorlopen voor uw bedrijf.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een stappenplan zonder uren is een agenda.

Alle taken zijn afgevinkt.

De uren zijn dubbel zo hoog.

De klant vraagt waar de tussenfactuur blijft.

We waren het vergeten.

Wat heeft het project gekost?

Dat weten we pas na afloop.

Zo pakken we het aan

We bouwen het stappenplan zo dat geld meeloopt.

Begroting opstellenUren per taak, tarief, marge.
Uitvoeren met registratieElke taak boekt uren.
Factureren op momentenVolgens het plan met de klant.

Wat u krijgt

Een plan waarin de taken ook geld voortbrengen.

Taken met urenBegroot en gewerkt.
Factuurmomenten in het planMet herinnering.
Kosten naast opbrengstenPer project.
EvaluatieWat ging goed, wat kostte meer dan verwacht.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

AFAS project: projecturen die tot factuur en nacalculatie leidenProjecturen in of rond AFAS vastleggen en laten doorlopen naar nacalculatie, salaris en facturen. Met een voorproefje van uw route.Exact Online project: uren per project vastleggen en doorbelastenProjecten in Exact Online met uren die kloppen. Wij zorgen dat uren per project worden vastgelegd en doorgegeven. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Een project planbord met de uren eraan vastEen planbord voor projecten waar de uren aan hangen, zodat facturatie volgt. Met een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening.Een project plannen dat klopt met de urenEen project plannen dat klopt met de gewerkte uren en de factuur. Wij bouwen het op maat, gekoppeld aan uw pakketten. Met een voorproefje van uw route.Project urenregistratie waar de factuur uit volgtUrenregistratie per project, direct bruikbaar voor facturatie en nacalculatie. Op maat, met begeleiding. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Urenregistratie per project, van urenregel tot factuurUren per project vastleggen, zodat u weet wat een opdracht aan tijd kost. Wij bouwen het en koppelen aan facturatie. Met een voorproefje van uw route.AFAS urenregistratie die medewerkers echt gebruikenUrenregistratie voor AFAS: medewerkers voeren in, leidinggevenden keuren goed, AFAS verwerkt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Excel urenregistratie die vastloopt bij groeiUrenregistratie in Excel doorzetten naar salaris en facturen, of overstappen naar een systeem. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een sjabloon om te downloaden?

Nee. We bouwen een stappenplan in een systeem waarin uren en facturen meelopen.

Kan ik mijn eigen stappen gebruiken?

Ja. U legt ze vast en wij zorgen dat uren en facturen eraan hangen.

Voor welke projecten is dit geschikt?

Voor projecten waarin uren van mensen worden ingezet en doorgerekend.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank