Van gewerkte uren tot betaald

Een project planbord met de uren eraan vast

Op een planbord ziet u welke projecten lopen en wie eraan werkt. Wij bouwen een planbord waaraan de uren hangen: wie er werkelijk aan heeft gewerkt, hoeveel, en wat dat betekent voor de factuur. Het bord wordt zo meer dan een muur met kaartjes.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planbord laat zien wat gepland is, niet wat er gebeurde.

Het project staat op groen.

Maar de uren zijn al overschreden.

Wie zit er op dit project?

Mensen staan op drie borden tegelijk.

Bij de factuur begint het zoeken.

Welke uren horen bij welk project.

Zo pakken we het aan

We zetten de projecten en de uren op één bord.

Projecten opnemenFasen, mensen en afspraken met de klant.
Bord bouwenSlepen en wijzigen zoals u dat op een whiteboard doet, maar online.
Uren erbijGewerkte tijd per project, met overzicht per medewerker.

Wat u krijgt

Zicht op plan en werkelijkheid.

Planbord per projectFasen en bezetting.
Uren naast de planningWat is begroot en wat is gewerkt.
Facturatie op basis van urenAfgesproken tarieven zijn de basis.
Uitleg aan projectleidersZodat het bord bij hen blijft.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

AFAS project: projecturen die tot factuur en nacalculatie leidenProjecturen in of rond AFAS vastleggen en laten doorlopen naar nacalculatie, salaris en facturen. Met een voorproefje van uw route.Exact Online project: uren per project vastleggen en doorbelastenProjecten in Exact Online met uren die kloppen. Wij zorgen dat uren per project worden vastgelegd en doorgegeven. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Een project plannen dat klopt met de urenEen project plannen dat klopt met de gewerkte uren en de factuur. Wij bouwen het op maat, gekoppeld aan uw pakketten. Met een voorproefje van uw route.Project urenregistratie waar de factuur uit volgtUrenregistratie per project, direct bruikbaar voor facturatie en nacalculatie. Op maat, met begeleiding. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een stappenplan voor een project waarin ook de uren staanEen stappenplan voor een project dat ook de uren, kosten en facturen meeneemt, van de start tot de eindfactuur. Met een voorproefje van uw route.Urenregistratie per project, van urenregel tot factuurUren per project vastleggen, zodat u weet wat een opdracht aan tijd kost. Wij bouwen het en koppelen aan facturatie. Met een voorproefje van uw route.AFAS urenregistratie die medewerkers echt gebruikenUrenregistratie voor AFAS: medewerkers voeren in, leidinggevenden keuren goed, AFAS verwerkt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Excel urenregistratie die vastloopt bij groeiUrenregistratie in Excel doorzetten naar salaris en facturen, of overstappen naar een systeem. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we het bord blijven gebruiken zoals nu?

Ja. We bouwen het zo dat de vorm herkenbaar blijft.

Werkt het voor meerdere projecten tegelijk?

Ja, met een overzicht over projecten heen.

Kunnen klanten meekijken op het bord?

Als u dat wilt, ja. Ze zien dan alleen hun eigen project.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank