Van gewerkte uren tot betaald

De planner bij een uitzendbureau die minder hoeft te zoeken

Een planner op een uitzendbureau koppelt uitzendkrachten aan opdrachten, bewaakt contracten en beantwoordt vragen. Dat gaat mis zodra de benodigde informatie verspreid staat. Wij bouwen op maat een werkomgeving die de planner alles op één scherm geeft.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planner heeft zes systemen open voor één plaatsing.

Is zij beschikbaar en geschikt?

De planner zoekt in drie lijsten.

Heeft zij een geldig contract?

Niemand weet het zonder in een map te kijken.

De klant belt: waar is hij?

De planner weet het niet uit zijn hoofd.

Zo pakken we het aan

We kijken mee over de schouder van een planner.

Een dag meekijkenWelke vragen krijgt een planner en waar zoekt hij.
Eén scherm bouwenBeschikbaarheid, contract, plaatsing, uren.
Aanpassen met de plannerWe passen de werkomgeving aan op wat de planner mist of juist niet gebruikt.

Wat u krijgt

Een planner die zich op mensen kan richten.

Zoeken en plaatsenOp beschikbaarheid, kwalificatie en afstand.
Contractstatus zichtbaarDe status van het contract is zichtbaar bij de uitzendkracht, zonder in mappen te kijken.
Klantvragen beantwoordenKlantvragen beantwoordt de planner met actuele gegevens, zonder terug te bellen.
Inwerken van nieuwe plannersOp het scherm dat ze dagelijks gebruiken.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Een app planner die de uren en het salaris meeneemtEen app planner voor teams: diensten, beschikbaarheid, uren en salaris op één lijn. Op maat voor mkb. Met voorproefje van uw route op één tekening.Gratis planner app en wat er achter de planning gebeurtEen gratis planner app voor uw team: waar die stopt en hoe planning doorloopt naar uren en salaris. Met een voorproefje van uw route.Een datum planner die loonruns en deadlines bewaaktEen datum planner die diensten, deadlines en loonruns bij elkaar brengt in één kalender. Met een voorproefje: uw route op één tekening.De rooster planner en wat er na het rooster gebeurtEen rooster planner is pas af als de uren erbij kloppen. Wij koppelen rooster aan uren, salaris en facturen. Voorproefje: uw route op één tekening.Een automatische planner die ook het loon en de factuur klaarzetEen automatische planner die diensten verdeelt en uren doorgeeft aan salaris en factuur. Met voorproefje van uw route op één tekening.Een foto planner voor opdrachten, fotografen en urenEen foto planner voor shoots, fotografen en studio's: wie doet welke opdracht, wanneer, en welke uren. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Een planner met datum die deadlines en werk bij elkaar brengtEen planner op datum die deadlines en uren aan elkaar knoopt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Een planner met foto voor diensten, opdrachten en bewijsEen planner waarin foto's bij diensten en opdrachten staan. Op maat. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zoeken jullie planners voor ons?

Nee. We bouwen de werkomgeving voor uw bestaande planners.

Kan een planner ook uren goedkeuren?

Ja, als u dat zo inricht.

Is dit alleen voor grote bureaus?

Nee. Vanaf ongeveer tien medewerkers is het zinvol.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank