Van gewerkte uren tot betaald

Een foto planner voor opdrachten, fotografen en uren

Een foto planner is het hulpmiddel van een studio of fotobureau om shoots, fotografen en assistenten in te plannen. Wij bouwen zo'n planner op maat, met de uren erachter: wie werkte aan welke opdracht, hoeveel tijd, en wat is dat waard voor loon en factuur.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een shoot duurt een dag. De nabewerking en administratie gaan eindeloos door.

Wie doet de shoot van donderdag?

Fotografen en assistenten zitten verspreid.

Hoeveel uur zijn we kwijt aan retoucheren?

De nabewerking staat niet in de uren.

Wat rekenen we de klant?

Tijd in de studio, op locatie en achter de computer: drie lijstjes.

Zo pakken we het aan

We plannen de opdrachten en leggen alle uren vast.

OpdrachtenKlant, datum, locatie, team.
RoosterFotografen, assistenten en studio-ruimte.
Uren per opdrachtVoorbereiding, shoot en nabewerking per opdracht.

Wat u krijgt

Een planner die weet wat een shoot werkelijk kost.

ShootkalenderMet team en benodigdheden.
Voor, tijdens en na de shootVoor, tijdens en na de shoot.
Factuur per opdrachtUit de uren.
Fotografen en plannersFotografen en planners krijgen elk een korte instructie.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Een planner met foto voor diensten, opdrachten en bewijsEen planner waarin foto's bij diensten en opdrachten staan. Op maat. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Een app planner die de uren en het salaris meeneemtEen app planner voor teams: diensten, beschikbaarheid, uren en salaris op één lijn. Op maat voor mkb. Met voorproefje van uw route op één tekening.Gratis planner app en wat er achter de planning gebeurtEen gratis planner app voor uw team: waar die stopt en hoe planning doorloopt naar uren en salaris. Met een voorproefje van uw route.Een datum planner die loonruns en deadlines bewaaktEen datum planner die diensten, deadlines en loonruns bij elkaar brengt in één kalender. Met een voorproefje: uw route op één tekening.De rooster planner en wat er na het rooster gebeurtEen rooster planner is pas af als de uren erbij kloppen. Wij koppelen rooster aan uren, salaris en facturen. Voorproefje: uw route op één tekening.Een automatische planner die ook het loon en de factuur klaarzetEen automatische planner die diensten verdeelt en uren doorgeeft aan salaris en factuur. Met voorproefje van uw route op één tekening.Een planner met datum die deadlines en werk bij elkaar brengtEen planner op datum die deadlines en uren aan elkaar knoopt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Een planner met tijdsindeling die uw werk in blokken verdeeltEen planner met tijdsindeling voor uw team, met uren die doorlopen. Op maat. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een planner voor privé gebruik?

Nee. Het is voor bedrijven met meerdere fotografen of medewerkers.

Kan de planner foto's opslaan?

Nee, onze planning gaat over mensen, tijd en facturen. Voor het fotobeheer gebruikt u uw eigen systeem.

Kunnen freelancers meewerken?

Ja, zij leggen hun uren vast in dezelfde planner.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank