Een online afsprakenplanner laat klanten zelf een moment kiezen. Het wordt pas echt handig als de afspraak ook doorloopt: de medewerker staat ingepland, de tijd komt in de uren en de factuur volgt. Wij bouwen zo'n planner op maat voor bedrijven met meerdere medewerkers.
U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een planner die alleen afspraken verzamelt, laat het eigenlijke werk nog liggen.
Dubbele boekingen.
De klant boekt online, de receptie noteert dezelfde tijd op papier voor iemand anders.
Een afspraak van een uur duurde twee.
Het werkelijke verschil verdwijnt omdat de planner alleen de geplande tijd kent.
Afspraken die niet doorkomen.
Een klant komt niet en de factuur wordt toch gemaakt, of juist niet gemaakt.
We kijken eerst hoe afspraken bij u ontstaan en wat er na afloop mee moet gebeuren.
Van boeken tot betaling in één lijn.
Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.
We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.
We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.
We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.
Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ja, binnen de regels die u instelt, zoals een minimale termijn voor de afspraak.
Ja. We koppelen aan de agenda's die uw medewerkers al gebruiken.
Ja. Reistijd tussen afspraken kan worden meegenomen in wat er beschikbaar is.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, met de overtypmomenten gemarkeerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.