Van gewerkte uren tot betaald

Een QR code die uren vastlegt op de werkplek

Een QR code kan veel: een formulier openen, een locatie bevestigen, een dienst starten. Voor werkgevers met mensen op wisselende plekken is het een eenvoudige manier om uren vast te leggen. Wij bouwen de route erachter.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een QR code is zo gemaakt. De uitdaging zit in wat er na de scan gebeurt.

Ik scan en dan?

Zonder koppeling komen scans in een lijst terecht die niemand bekijkt.

Hij stond op de verkeerde locatie.

Scans zonder controle geven onbetrouwbare uren.

Kunnen we dit niet gewoon printen?

De code hangt, de gegevens eindigen in een mailbox.

Zo pakken we het aan

We maken van de scan een betrouwbare start van uw urenroute.

Waar en wanneerPer locatie een eigen code, met dienst en tijd.
Scan opvangenDe medewerker bevestigt zijn dienst, de uren worden vastgelegd.
Van scan naar loon en factuurUren gaan na goedkeuring naar loon en factuur.

Wat u krijgt

Een QR-route van de werkplek tot uw salaris.

Codes per locatieVoor een werkplek, bouwplaats of filiaal.
Starttijd en eindtijdGeregistreerd bij de scan.
Afwijkende scans gemeldAfwijkingen worden gemeld.
Scannen lerenMedewerkers oefenen één keer op locatie met scannen en bevestigen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bestellen en qr-codes in de horeca

Een QR-code voor uw bedrijf waarmee uren ontstaanEen QR-code voor uw bedrijf waarmee medewerkers starten en stoppen, en uren vanzelf klaarstaan. Met een voorproefje: uw huidige route op één tekening.Een QR-code met adresgegevens die uren op de juiste plek zetEen QR-code met adresgegevens van uw werklocatie, zodat uren op de juiste plek landen. Wij bouwen het mee. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een QR-code koppelen aan uw administratieEen QR-code koppelen aan uw urenregistratie, planning en facturatie. Wij bouwen de koppeling op maat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een QR-code laten ontwikkelen die werkt voor uw bedrijfEen QR-code laten ontwikkelen die iets doet in uw bedrijf: uren starten, locaties registreren. Op maat gebouwd. Met een voorproefje van uw route.Maak je eigen QR-code en laat hem uren registrerenEen eigen QR-code maken is snel. Wij laten hem werken voor inklokken en uren. Op maat, met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.QR bestellen in de horeca en de uren van uw teamGasten bestellen met een QR-code, uw personeel en uren moeten daarop aansluiten. Wij bouwen de registratie en koppeling. Met een voorproefje van uw route.Online reserveringen en de uren van uw personeelOnline reserveringen bepalen hoeveel personeel u nodig heeft. Wij koppelen reserveringen aan uren en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.De plattegrond van uw restaurant en de bezettingEen plattegrond van uw restaurant bepaalt hoeveel bediening u nodig heeft. Wij koppelen dat aan uren en salaris. Met een voorproefje.

Alles over bestellen en qr-codes in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet iedereen een smartphone hebben?

Voor scannen wel. Voor wie dat niet heeft, is een gedeelde tablet of handmatige invoer mogelijk.

Kan een scan worden nagemaakt?

We beperken misbruik met controles op tijd en locatie, maar stellen die met u af.

Past dit op een wisselende werkplek?

Ja. Een code kan per opdracht of per dag worden aangemaakt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank