Van gewerkte uren tot betaald

Een app kinderopvangtoeslag vanuit de kant van de opvang

Ouders zoeken een app voor kinderopvangtoeslag. Voor kinderopvangorganisaties is er een andere vraag: hoe leggen we uren en aanwezigheid vast, hoe factureren we ouders, en hoe houden we personeelsuren en roosters kloppend? Wij bouwen op maat de administratie van de opvang, van aanwezigheid tot factuur en loon.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Kinderopvang heeft strakke regels en weinig tijd voor administratie.

Hoeveel uur was er opvang?

Aanwezigheid staat op papier en moet worden overgetypt.

Facturen aan ouders.

Bij elke wijziging in de planning begint het rekenen opnieuw.

Het rooster van de leidsters.

Stipt volgens de beroepskracht-kindratio.

Zo pakken we het aan

Eerst uw dag in de opvang, dan de administratie.

Aanwezigheid en urenHoe ze nu worden vastgelegd.
Facturen en loonBeide uit dezelfde registratie.
Proefmaand naast uw systeemEen maand registreren we in beide systemen en vergelijken we de aanwezigheid met de facturen aan ouders.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor uw opvang.

Aanwezigheid per kindEén registratie voor planning en factuur.
Uren van leidstersVoor rooster en loon.
Facturen aan oudersOp basis van de geregistreerde opvang.
Uitleg voor leidsters en locatieleidersEen training in de eigen groepsruimte, zodat de registratie in het ritme van de dag past.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Kinderopvangtoeslag app: wat uw opvang daarvoor moet bijhoudenVoor de toeslag zelf kunt u bij de Belastingdienst terecht. Voor kinderopvang bouwen wij uren-, presentie- en factuurlijnen. Met een voorproefje.Een app voor Outlook die agenda en uren koppeltOutlook-agenda koppelen aan uren: afspraken die automatisch naar de urenregistratie gaan. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Doorgaan zo als nu, maar zonder overtypenZo als u het nu doet, maar zonder overtypen: uren één keer invoeren en door naar loon en factuur. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app inschakelen waar uw team ook mee werktApp voor uren inschakelen: medewerkers installeren, inloggen en in de eerste week meteen gebruiken. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Van Office-bestanden naar een app voor urenOffice-bestanden als urenregistratie vervangen door een eenvoudige app die alles doorzet. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Grip op apps rond uw personeel en uw urenGrip krijgen op de apps rond personeel, uren en facturen: één tekening van wat waarmee praat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Voor een aanbesteding van software: weet eerst wat er schuurtVoor u een aanbesteding voor software start: bekijk eerst wat er echt ontbreekt in uw uren, loon en facturen. Met een voorproefje van uw route.Afspraken software waarbij de afspraak ook de factuur aanstuurtAfspraken software op maat voor mkb: de afspraak als startpunt van uren, salaris en factuur. Met een voorproefje van uw route op één tekening.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Regelen jullie ook de aanvraag van de toeslag?

Nee. De toeslag vraagt de ouder zelf aan bij de Belastingdienst. Wij regelen de administratie van de opvang.

Voldoet het aan de wet kinderopvang?

Wij leggen vast wat uw organisatie nodig heeft. Of de toepassing voldoet aan de wet, ligt bij u en uw toezichthouder.

Kunnen ouders inzien wat geregistreerd is?

Dat kan als u dat wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank