Van gewerkte uren tot betaald

Afspraken software waarbij de afspraak ook de factuur aanstuurt

Afspraken software kent u waarschijnlijk als een online agenda. Voor een bedrijf met 10 tot 250 medewerkers is de vraag groter: wat gebeurt er na de afspraak? Wij bouwen software waarin elke afspraak vanzelf uren, salaris en een factuur vooruit helpt. Op maat, met begeleiding tot uw team het gebruikt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kant-en-klare afsprakentool stopt bij de agenda. Het geld loopt dan nog steeds via de hand.

De agenda is vol, de administratie ook.

Iemand zet afspraken over in een urenlijst.

Waarom is deze klant niet gefactureerd?

Afspraken die niet in het facturatiesysteem belanden, blijven liggen.

Elke afdeling heeft een eigen lijst.

Planning, salaris en verkoop zien verschillende cijfers.

Zo pakken we het aan

Eerst kijken we waar uw afspraken vastlopen, dan pas wat we bouwen.

Afspraak tot betaling in beeldWe volgen één afspraak door al uw systemen heen.
Bouwen op uw pakkettenDe afsprakenlaag wordt gekoppeld aan uw salaris- en boekhoudpakket.
Overstap met controleWe vergelijken uitkomsten voor we de oude werkwijze loslaten.

Wat u krijgt

Wat u krijgt aan software en begeleiding.

AfsprakenoverzichtPer medewerker en per klant, met status van elke afspraak.
Afspraak naar urenUitgevoerde afspraken worden urenregels, zonder opnieuw intikken.
Uren naar factuurGoedgekeurde tijd staat klaar voor facturatie en herinneringen.
Uitleg aan het teamWe trainen planners en administratie in hun eigen omgeving.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een standaardproduct?

Nee, het wordt op maat gebouwd rond uw werkwijze en uw pakketten.

Kunnen klanten zelf afspraken boeken?

Dat kan als dat bij uw werkwijze past. We bespreken dat in de eerste stap.

Wat gebeurt er met onze bestaande afspraken?

Die nemen we over, zodat u niet opnieuw begint.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank