Van gewerkte uren tot betaald

AFAS roosterplanning en de uren die erop volgen

Als u met AFAS roosters plant, ligt het volgende probleem bij de gewerkte uren: staan die erbij, en gaan ze naar het salaris? Wij bouwen op maat de laag tussen het rooster en het loon, voor zover uw AFAS-omgeving dat toelaat. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rooster is pas af als de gewerkte uren erbij zijn.

Het rooster is vrijdag klaar.

Een dienst verandert op zaterdag.

De uren worden achteraf aangepast.

Het rooster niet.

Het rooster kent geen toeslagen.

Het salaris wel.

Zo pakken we het aan

We verbinden rooster en gewerkte uren, ook als een dienst afwijkt.

Rooster als basisHet rooster uit AFAS of ernaast levert de voorgestelde uren.
Bevestigen of corrigerenDe medewerker of leidinggevende bevestigt of corrigeert.
Bevestigde uren naar salarisDe bevestigde uren gaan naar salaris en facturen.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Uren voorgesteld uit het roosterUit het rooster.
Plan en praktijk vergelekenTussen plan en praktijk.
Zonder overtypen doorZonder overtypen.
Planners en leidinggevendenVoor planners en leidinggevenden.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een datum planner die loonruns en deadlines bewaaktEen datum planner die diensten, deadlines en loonruns bij elkaar brengt in één kalender. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online agenda's die ook de uren vastleggenOnline agenda's vol afspraken, maar de uren moeten nog worden uitgerekend? Wij koppelen agenda aan uren en factuur. Voorproefje: uw route op één tekening.Organiseren en plannen tot en met de urenOrganiseren en plannen is pas af als de uren kloppen. Wij koppelen planning aan urenregistratie en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.Plannen in Excel en dan de uren nog verwerkenPlannen in Excel werkt tot de uren, het salaris en de facturen erbij komen. Wij bouwen de route daarachter. Voorproefje: uw route op één tekening.Plannen organiseren binnen een team van 10 tot 250 medewerkersPlannen organiseren? Wij leggen de uren vast die uit uw planning komen en sturen ze naar salaris en factuur. Voorproefje: uw route op één tekening.Een planning Excel voorbeeld en wat het niet doetEen voorbeeld van een planning in Excel werkt, maar wat gebeurt er met de uren? Wij laten zien hoe de rest erbij komt. Met een voorproefje.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Plannen jullie de roosters zelf?

Nee. Roosters blijven waar ze zijn. Wij leggen de gewerkte uren vast.

Werkt dit ook zonder AFAS-rooster?

Ja. Het rooster kan uit Excel of een ander pakket komen.

Wat als medewerkers dienst ruilen?

De ruil wordt vastgelegd, zodat de juiste persoon wordt betaald.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank