Van gewerkte uren tot betaald

Opdrachtgever van zzp'ers via Zorgwerk: uren en facturen onder controle

Als zorginstelling of praktijk huurt u zzp'ers in via een platform. Dan komen er uren, tarieven en facturen van meerdere kanten binnen. Wij bouwen op maat het overzicht dat u als opdrachtgever nodig heeft: wat is gewerkt, wat is goedgekeurd, wat moet worden betaald. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een opdrachtgever betaalt voor uren die hij zelf niet allemaal ziet.

Dit bedrag verwachtte ik niet.

De factuur komt binnen en niemand kan snel nagaan welke diensten erachter zitten.

Wie heeft dit goedgekeurd?

Een leidinggevende zegt ja in een appje, de administratie hoort het een week later.

Elke zzp'er rekent anders.

Tarieven, reiskosten en toeslagen staan in losse afspraken die niemand in één keer overziet.

Zo pakken we het aan

We leggen uw positie als opdrachtgever vast, van bestelde dienst tot betaalde factuur.

De dienst en het tariefWe zetten per zzp'er en functie vast wat is afgesproken, zodat er één bron is om tegen te controleren.
Uren naast diensten leggenGewerkte uren worden naast de geplande dienst gezet, afwijkingen springen eruit.
Factuur naast goedgekeurde urenDe inkoopfactuur wordt vergeleken met wat is goedgekeurd, voordat betaald wordt.

Wat u krijgt

Een opdrachtgeverskant die klopt voordat de betaling de deur uitgaat.

AfsprakenoverzichtTarieven en voorwaarden per zzp'er op één plek, met datum van ingang.
Controle op afwijkingenMeer uren dan gepland, een tarief dat niet past: u ziet het vóór betaling.
GoedkeuringslogboekWie heeft welke uren wanneer goedgekeurd.
Uitleg aan uw leidinggevendenEen korte training zodat goedkeuren geen losse mails meer is.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp'ers en zorgpersoneel

Inloggen Zorgwerk: dit is niet de inlogpaginaWij zijn niet Zorgwerk en regelen geen inlog. Wel bouwen we de uren-, loon- en factuurlijn voor zorgbureaus. Met een voorproefje van uw route.Mijn zorgwerk: zien wat je werkt en krijgtZorgwerk met wisselende diensten vraagt om heldere uren en loon. Voor zorgorganisaties bouwen wij dit op maat. Met een voorproefje van uw route.Het adres van Zorgwerk vindt u bij henzelf. Wij bouwen voor zorgbureaus de administratieZoekt u het adres van Zorgwerk? Dat vindt u bij henzelf. Wij zijn niet verbonden en bouwen zorgadministratie. Met een voorproefje van uw route.Zzp-zorgwerk dat u overzichtelijk administreertZzp-zorgwerk goed organiseren met overzicht over uren en betaling. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Mijn Zorgwerk inloggen: toegang tot rooster en uren goed geregeldZoekt u inloggen bij Mijn Zorgwerk? Voor zorgorganisaties bouwen wij een eigen omgeving voor rooster en uren. Met een voorproefje van uw route.Zzp'ers die inloggen bij Zorgwerk, uren die nergens aansluitenZzp'ers in de zorg loggen in op een platform, maar de uren komen elders weer terug. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Een bemiddelingsbureau voor zzp'ers in de zorg met sluitende facturenEen bemiddelingsbureau voor zzp'ers in de zorg: uren, facturen en uitbetalingen sluitend. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Jobbemiddeling met uren en facturen die kloppenEen jobbemiddelingsbureau met opdrachtgevers en kandidaten: uren, afspraken en facturen in één route. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over zzp'ers en zorgpersoneel → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie de uren uit het platform overnemen?

Dat hangt af van wat het platform aan export of koppeling toestaat. Is er geen directe weg, dan zoeken we een werkbare tussenstap, zoals een vast exportbestand.

Wij zijn een kleine instelling. Is dit voor ons?

Als u regelmatig zzp'ers inhuurt en de administratie nu met de hand vergelijkt, ja. Het is maatwerk op de schaal van uw organisatie.

Wie is er verantwoordelijk voor de juiste uren?

Dat blijft uw organisatie. De opzet maakt zichtbaar wie wat heeft goedgekeurd, zodat verantwoording geen speurtocht is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank