Van gewerkte uren tot betaald

Werkers in het uitzenden en de administratie die hen volgt

Het uitzenden draait op mensen die van opdracht naar opdracht gaan. Voor een bureau is elke werker een dossier met uren, afspraken en loon. Naarmate de groep groeit, wordt het bijhouden daarvan het grootste deel van het kantoorwerk. Wij bouwen een administratie die schaalt tot tientallen en honderden werkers.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zodra een bureau groeit, groeit de administratie sneller dan het team.

Wie werkt er deze week?

De lijst van maandag is al verouderd.

Hoeveel werkers heb ik bij deze klant?

Het antwoord staat in drie bestanden.

Wie is vorige maand gestopt?

Het loon loopt nog door.

Zo pakken we het aan

We maken een dossier per werker en een overzicht per klant.

Dossier per werkerGegevens, contract, fase en uren.
Overzicht per klantWie is waar en tot wanneer.
Uren, loon en factuur koppelenAlles komt uit dezelfde invoer.

Wat u krijgt

Een administratie die meegroeit met uw aantal werkers.

WerkersdossierAlles over één persoon op één plek.
KlantoverzichtWie voor wie werkt.
Wekelijkse urenrouteUren van de week zonder papier.
Plan voor groeiWat gebeurt er als u het dubbele aantal werkers heeft.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken via een uitzendbureau

Werkers gezocht: nieuwe krachten die vanaf dag één goed lopenZoekt u werkers en neemt u mensen aan? Zorg dat uren, loon en toeslagen vanaf dag één kloppen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.AFAS werken bij: vanuit de werkgever met AFASWerkt u bij of met AFAS? Als werkgever koppelen wij uw uren, salaris en facturen aan AFAS. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een urenroute die direct werkt, zonder wachtenUren die direct werken: dezelfde dag goedgekeurd en klaar voor salaris en factuur. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een flexwerk app voor diensten, uren en loonstatusEen flexwerk app waarin flexkrachten diensten kiezen, uren doorgeven en hun loonstatus zien. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Inschrijven bij een uitzendbureau zonder dat het bureau overtyptInschrijven bij een uitzendbureau: gegevens en documenten één keer invoeren. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Inschrijven bij uitzendbureaus met meerdere vestigingenEen bureau met meerdere vestigingen: kandidaten schrijven zich één keer in, alle vestigingen werken ermee. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Inschrijven bij uitzendbureaus: wat uw bureau daarna regeltUitzendkrachten die zich inschrijven bij uw bureau moeten snel aan het werk. Wij regelen de route na inschrijving. Met een voorproefje.Werk 365: uren en loon in een zaak die nooit dicht gaatWerk 365 dagen per jaar, dan moeten uren en loon het hele jaar kloppen. Leg uren één keer vast. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over werken via een uitzendbureau → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel werkers kan een systeem aan?

Wij ontwerpen voor bureaus met tot ongeveer 250 medewerkers.

Kunnen werkers zelf hun gegevens bijwerken?

Ja, via de app.

Wat met oud personeel?

Zij worden gearchiveerd, het dossier blijft doorzoekbaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank