Van gewerkte uren tot betaald

Tijd plannen voor een heel team

Tijd plannen betekent voor een persoonlijke agenda iets anders dan voor een team van tientallen medewerkers. Dan gaat het om diensten, beschikbaarheid, verlof en de vraag wie waar nodig is. Wij bouwen op maat een planning waarin dat samenkomt en waarvan de uitkomst, de gewerkte uren, vanzelf in het salaris en de facturen terechtkomt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Planning is meer dan een lege plek in een kalender.

Wie kan donderdag wel?

U belt rond tot iemand ja zegt.

Verlof en dienst botsen.

U ziet het pas op de dag zelf.

Geplande uren zijn niet de gewerkte uren.

Niemand legt het verschil vast.

Zo pakken we het aan

We maken van de planning een bron voor alles wat erna komt.

Beschikbaarheid ophalenMedewerkers geven door wanneer ze kunnen.
Diensten indelenOp basis van uw eigen regels en bezetting.
Plan naast praktijkDe gewerkte uren worden vergeleken met de planning.

Wat u krijgt

Een planning waar uw team zelf in kijkt.

RoosterbordVoor leidinggevenden en medewerkers.
BeschikbaarheidDoor medewerkers zelf in te vullen.
Verschil plan en praktijkAfwijkingen per dienst.
Rooster samen opbouwenWe bouwen het rooster samen met de planner op.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Plannen in Excel en dan de uren nog verwerkenPlannen in Excel werkt tot de uren, het salaris en de facturen erbij komen. Wij bouwen de route daarachter. Voorproefje: uw route op één tekening.Online plannen van mensen en klussen zonder dubbel werkOnline plannen van mensen en klussen, met uren die doorlopen naar loon en factuur. Op maat. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Plannen online als vervanging voor de bestanden die rondgaanPlannen online met uw team: één planning, uren erachter. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Organiseren en plannen tot en met de urenOrganiseren en plannen is pas af als de uren kloppen. Wij koppelen planning aan urenregistratie en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.Plannen organiseren binnen een team van 10 tot 250 medewerkersPlannen organiseren? Wij leggen de uren vast die uit uw planning komen en sturen ze naar salaris en factuur. Voorproefje: uw route op één tekening.Afspraken plannen zonder dat de uren daarna opnieuw worden uitgetyptAfspraken plannen die door lopen naar uren, salaris en factuur. Met een voorproefje: uw route van afspraak tot betaling op één tekening.Een tijd planner die ook de uren bijhoudtEen tijd planner is pas bruikbaar als de gewerkte tijd ook wordt vastgelegd. Wij bouwen planning en uren aan elkaar. Met een voorproefje.Een weekplanning met tijden die uren en pauzes meerekentEen weekplanning waarin per dienst begin- en eindtijd staan en de uren worden meegerekend. Wij bouwen hem op maat. Met een voorproefje van uw route.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers zelf hun voorkeur doorgeven?

Ja. U bepaalt hoeveel ruimte ze krijgen.

Wordt de planning automatisch gemaakt?

Daar kunnen we regels voor opstellen. De planner houdt het laatste woord.

Hoort er een koppeling met salaris bij?

Ja, de gewerkte uren gaan door naar uw salarispakket.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank