Van gewerkte uren tot betaald

Uw planning per week als begin van de uren

Een weekplanning is voor de meeste bedrijven het moment waarop uren ontstaan. Wij bouwen een planning per week waarin wat is gepland en wat is gewerkt naast elkaar staat, en waaruit salaris en factuur worden gevoed. Op maat voor uw team, en we blijven tot het werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Vrijdagmiddag is de planning voor volgende week klaar. Maandag begint het corrigeren.

Wie heeft er nu eigenlijk gewerkt?

Gepland en gewerkt staan in verschillende bestanden.

Ruilen gaat via de app, de planning blijft oud.

Daardoor klopt de week niet meer als iemand de uren indient.

Aan het eind van de week begint het overtikken.

Uren uit de planning gaan met de hand naar de administratie.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw huidige weekritme en bouwen daar omheen.

De week zoals hij nu looptWe tekenen hoe de planning ontstaat, wie hem wijzigt en wanneer hij definitief is.
Planning met gewerkte urenPer dienst zet u gepland en gewerkt naast elkaar, met afwijkingen zichtbaar.
WeekafsluitingIs de week akkoord, dan gaan de uren door naar salaris en facturatie.

Wat u krijgt

Een weekplanning die niet stopt bij de planning zelf.

Weekoverzicht per medewerkerWie wanneer werkt, met vaste en wisselende diensten.
Afwijkingen zichtbaarEerder klaar of langer doorgewerkt: het verschil staat bij de dienst.
Goedkeuring door de leidinggevendeEén moment waarop de week definitief wordt.
Uw planners leren de week kennenWe leren planners en medewerkers ermee werken, ook na de oplevering.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Excel week planning die zichzelf bijwerktEen weekplanning in Excel voor uw personeel kost elke week een uur. Wij bouwen een planning die meeschuift en uren levert. Met een voorproefje.Een weekplanning maken zonder elke vrijdag opnieuw te beginnenEen weekplanning maken kost tijd en schuift door ziekte en spoedklussen. Wij bouwen een planning die meebeweegt. Met een voorproefje van uw route.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een planning Excel voorbeeld en wat het niet doetEen voorbeeld van een planning in Excel werkt, maar wat gebeurt er met de uren? Wij laten zien hoe de rest erbij komt. Met een voorproefje.Planning maken in Excel en daarna de uren niet meer overtypenPlanning maken in Excel kost veel tijd. Wij zorgen dat de uren daarna vanzelf naar salaris en facturen gaan. Voorproefje: uw route op één tekening.Planning online maken en de uren er direct uit halenPlanning maken online? Zorg dat gewerkte uren, salaris en facturen uit dezelfde gegevens komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een planning maken waar uw uren uit volgenEen planning maken is één ding, hem laten kloppen met uren en loon is een ander. Wij bouwen planningen op maat. Met een voorproefje van uw route.Wat maakt een goede planning app voor uw bedrijf?Een goede planning app is er een die uw team gebruikt en die uren doorgeeft. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van rooster tot betaling.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze eigen weekindeling houden?

Ja. Staat uw week van maandag tot en met zondag of van woensdag tot en met dinsdag, dan bouwen we dat zo.

Wat als er midden in de week iets wijzigt?

Een wijziging past de planning aan en wordt vastgelegd. De uren daarna rekenen met de nieuwe situatie.

Is dit hetzelfde als een standaard planningsprogramma?

Nee. Een standaardprogramma plant, wij zorgen dat de uitkomst ook in salaris en factuur terechtkomt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank