Van gewerkte uren tot betaald

Nostradamus uren goedkeuren zonder achteraan te hoeven bellen

Het rooster levert de geplande uren, de klok of medewerker de gewerkte. Daartussen zit de goedkeuring. Wij bouwen op maat de route waarin uren bevestigd worden, afwijkingen opvallen en goedgekeurde uren doorstromen.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren die niet goedgekeurd zijn, kunnen niet worden uitbetaald.

Het is 25ste en er zijn nog dertig onbevestigd.

De administratie belt iedereen na, wat een halve dag kost.

Welke uren moet ik goedkeuren?

De leidinggevende ziet alles of niets.

Goedgekeurd, maar gewijzigd.

Niemand ziet de wijziging, dus het loon klopt niet met wat is goedgekeurd.

Zo pakken we het aan

We maken van goedkeuring een kort, vast moment.

Moment kiezenWe kiezen een vast moment voor goedkeuring: dagelijks of wekelijks, wat bij uw werk past.
Overzicht per leidinggevendeElke leidinggevende ziet alleen de uren van zijn eigen team, zodat de lijst kort blijft.
Herinneringen en vergrendelingNa goedkeuring geen losse wijziging.

Wat u krijgt

Goedkeuring die haalbaar is voor leidinggevenden.

GoedkeuringslijstEen goedkeuringslijst met de afwijkingen bovenaan, zodat leidinggevenden eerst kijken wat afwijkt.
HerinneringenHerinneringen aan wie nog uren open heeft staan, zodat de administratie niet hoeft te bellen.
VergrendelingWijzigingen na goedkeuring worden gemeld.
Uitleg aan leidinggevendenEen korte, praktische uitleg voor leidinggevenden over goedkeuren en corrigeren.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de goedkeuring in de telefoon?

Ja, goedkeuren kan in de app op de telefoon van de leidinggevende.

Wat als iemand niet goedkeurt?

Dan krijgt de leidinggevende een herinnering, daarna de volgende in de lijn.

Kan goedkeuren automatisch voor kleine afwijkingen?

Ja, als u daarvoor een grens afspreekt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank