Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Urenregistratie › exact projectmanagement
Van gewerkte uren tot betaald

Exact projectmanagement met uren die voortgang laten zien

Projectmanagement draait om voortgang en budget. Beide zijn alleen te volgen als uren per project actueel zijn. Wij zorgen dat uren, voortgang en facturatie aan elkaar vast zitten, in of naast Exact, zodat uw projectleiders geen schatting hoeven te maken.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een projectleider die moet raden, stuurt bij op gevoel.

Hoe ver zijn we?

Voortgang is een gevoel, geen getal.

We zitten ruim in het budget, toch?

De uren zijn nog niet verwerkt.

Kunnen we al factureren?

Niemand weet welk deel van het werk is afgerond.

Zo pakken we het aan

We koppelen uren, afronding en facturatie aan hetzelfde project.

ProjectopzetFases, budgetten en mijlpalen.
Uren per fase boekenMedewerkers boeken op de fase waaraan ze werken.
Facturatie op voortgangEen deelfactuur zodra een fase klaar is.

Wat u krijgt

Projecten waarbij u uren, voortgang en factuur samen ziet.

Wat af is en wat looptPer project wat af is en wat loopt.
UrenstandGewerkt tegenover begroot.
DeelfacturenKlaargezet op basis van afronding.
Uitleg voor projectleidersZodat zij het zelf kunnen bijhouden.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Projectmanagement in Excel en wat daarna komtProjectmanagement in Excel werkt tot het groeit. Wij bouwen de stap daarna: uren en facturen die uit het project volgen. Met een voorproefje van uw route.Een projectmanagement plan waarin de uren meetellenEen projectmanagement plan zonder uren is een wens. Wij koppelen projecturen aan salaris en facturen. Voorproefje: uw route op één tekening.Exact Online project: uren per project vastleggen en doorbelastenProjecten in Exact Online met uren die kloppen. Wij zorgen dat uren per project worden vastgelegd en doorgegeven. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Exact Online urenregistratie die uw team echt gebruiktUrenregistratie bij Exact Online: laat medewerkers hun uren eenvoudig invullen en laat ze daarna zelf doorlopen. Op maat. Met een voorproefje van uw route.Exact urenregistratie of een oplossing die bij u pastExact urenregistratie of toch een eigen oplossing? Wij laten zien wanneer maatwerk loont. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.De stappen van projectmanagement en waar de uren in passenDe stappen van projectmanagement, van start tot oplevering, met de uren en facturen op de juiste plek. Met een voorproefje van uw route.Urenregistratie voor Exact die zonder overtypen aankomtWerkt u met Exact? Wij bouwen op maat de urenregistratie die zijn uren en bedragen daar afleveren. U ontvangt een voorproefje van uw route.Urenregistratie voor Exact Online die uw projecten volgtGebruikt u Exact Online, dan bouwen wij op maat de urenregistratie die haar uren en facturen daarheen brengt. Met een voorproefje.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie het projectmanagement in Exact?

Nee. We vullen aan wat u mist, en laten de rest in Exact.

Kunnen verschillende projecten andere tarieven hebben?

Ja, per project of per medewerker.

Wat als de scope verandert?

Een wijziging wordt vastgelegd met begin en reden, zodat de begroting bijgesteld kan worden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank