Van gewerkte uren tot betaald

Een app om geld bij te houden: wat is gewerkt, gefactureerd en betaald

Wie geld bijhoudt in een bedrijf, wil weten wat er is gewerkt, wat daarvan is gefactureerd en wat is betaald. Dat is een keten van drie administraties. Wij bouwen op maat een app die die keten laat zien, zonder dat u cijfers handmatig samenvoegt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bijhouden is geen doel. Het moet uit het werk zelf komen.

Waar staat dat bedrag?

In de planning, in het loonpakket, in de boekhouding.

Het klopt nooit helemaal.

Een paar uur verschil per week.

Ik houd het in Excel bij.

Dat werkt, tot iemand anders het moet doen.

Zo pakken we het aan

We laten de bedragen uit de uren komen.

De ketenUren, factuur, betaling in kaart.
De uren als bronWat is gewerkt bepaalt wat u factureert en uitbetaalt.
ControlerenWe zetten bedragen naast uw huidige cijfers.

Wat u krijgt

Bijhouden zonder zelf bij te werken.

Gewerkt en gefactureerdNaast elkaar per klant.
Betaald en openstaandBij elke factuur de status.
VerschillenGemarkeerd zodat u ze ziet.
Samen de eerste maand doorlopenWe bekijken met u of de cijfers kloppen met wat u kent.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Een geld bijhouden app voor de kas en onkosten van uw bedrijfEen app om geld bij te houden, voor het bedrijf: kleine kas, onkosten en betalingen van uw team. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Een app voor geldzaken bijhouden die uit uw uren zijn cijfers haaltGeldzaken bijhouden voor uw bedrijf: uren, loon, facturen en betalingen gekoppeld. Met voorproefje van uw route op één tekening.Een app werkuren bijhouden voor ploegen en wisselende dienstenWerkuren bijhouden voor ploegen en wisselende diensten, met toeslagen en doorstroom naar salaris. Voorproefje van uw route op één tekening.Excel werkuren bijhouden met een team van tientallenWerkuren bijhouden in Excel kost bij een groter team veel controle. Wij bouwen een urenroute die doorgeeft aan loon. Met een voorproefje van uw route.Overuren bijhouden met een app die verder gaat dan tellenOveruren bijhouden met een app is eenvoudig. Dat ze ook goed worden verwerkt in loon, niet. Op maat. Met een voorproefje van uw route.Een app om uitgaven bij te houden voor uw teamEen app om uitgaven bij te houden, gekoppeld aan uren en projecten. Op maat voor uw team, met overdracht aan de boekhouding. Met een voorproefje.Urenregistratie bijhouden zonder dat het een extra taak wordtUrenregistratie bijhouden is vooral een gewoonte. Wij bouwen op maat de omgeving die het bijhouden eenvoudig en controleerbaar maakt. Met een voorproefje.Werkuren bijhouden met een app voor honderd mensen tegelijkWerkuren bijhouden met een app is makkelijk voor één persoon en lastig voor honderd. Wij bouwen de schaalbare versie. Met een voorproefje van uw route.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten medewerkers dit zelf bijhouden?

Nee. Het volgt uit de uren die al worden ingevoerd.

Zie ik direct een nieuwe factuur?

Zodra de uren zijn goedgekeurd en uw boekhoudpakket de koppeling heeft doorgegeven.

Kan ik ook uitgaven bijhouden?

Dat bespreken we. Wij richten ons op uren, loon en facturen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank